Datenschutz

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist die picodocs Marketing- und Vertriebs GmbH, Klaus-Groth-Weg 28, 38304 Wolfenbüttel, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Ahrens. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@pikodocs.de.

2. Bereitstellung und Schutz der Website

Wir stellen diese Website über Cloudflare Pages bereit. Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, verarbeitet dabei technische Verbindungs- und Anfragedaten, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technische Angaben zum Browser und zur Verbindung. Dies dient der Auslieferung der Seiten, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine zuverlässige und sichere Bereitstellung unseres Informationsangebots.

Cloudflare ist als technischer Dienstleister in die Verarbeitung eingebunden. Die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung und zu weiteren Dienstleistern sind im Cloudflare Data Processing Addendum beschrieben. Technische Daten werden für die Bereitstellung und Sicherheitsprüfung verarbeitet; die weitere Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für Fehler- oder Missbrauchsaufklärung und gesetzlichen Pflichten. Wir legen keine zusätzliche eigene Besucherdatenbank an. Weitere Angaben: Cloudflare-Datenschutzhinweise.

3. Funktionen, Cookies und externe Links

Die Website enthält keine Kontakt- oder Antragsformulare, Analysepixel, Werbetracker oder eingebetteten Drittanbieter-Widgets. Bilder, Schriften und Skripte werden zusammen mit den Website-Dateien ausgeliefert. Unser Seitencode setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Technische Schutzfunktionen von Cloudflare können bei Sicherheitsprüfungen zusätzliche Verarbeitung und technisch erforderliche Cookies auslösen; Einzelheiten beschreibt Cloudflare in seiner Dokumentation zu Sicherheits-Cookies.

Externe Quellen- und Anbieterlinks stellen erst beim Anklicken eine Verbindung mit der jeweiligen Website her. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Unsere Seiten verwenden eine No-Referrer-Richtlinie. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst durch Ihr Absenden übermittelt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen sowie Inhalt, Anhänge und technische Angaben der Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für unser Postfach nutzen wir Google Workspace; die Google-Unternehmensgruppe und ihre beauftragten Dienstleister wirken an Zustellung, Speicherung und Schutz der Nachrichten mit. Informationen zur Auftragsverarbeitung enthält das Google Cloud Data Processing Addendum.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Nachricht. Angaben sind freiwillig; ohne eine erreichbare Rückadresse können wir nicht antworten. Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsunterlagen, Kontozugangsdaten oder vergleichbar vertraulichen Dokumente.

Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie dies zur Bearbeitung und zum Abschluss Ihres Anliegens erforderlich ist. Anschließend wird sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Eine gesetzlich erforderliche weitere Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; die Sicherung von Rechtsansprüchen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Dauer hängt deshalb vom Inhalt und Zweck der jeweiligen Nachricht ab.

5. Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR

Bei Cloudflare und Google können Daten auch in den USA und anderen Ländern außerhalb der EU und des EWR verarbeitet werden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesagt. Für erfasste Übermittlungen sehen die Anbieter das EU-US Data Privacy Framework vor; soweit kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss greift, sehen ihre Datenschutzbedingungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Die anwendbaren Garantien sind im Cloudflare-DPA, Abschnitt 6 und im Google-DPA, Anhang 3 beschrieben. Ergänzend: Googles Angaben zum Übermittlungsmechanismus. Über den oben genannten Kontakt können Sie weitere Informationen zu den Garantien erhalten.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten für Rechtsansprüche.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen ist dies Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Wir treffen im Rahmen dieses Website-Angebots keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Grundlage Ihrer Rechte ist die Datenschutz-Grundverordnung.